當香港的公司決定終止運營時，確保及時進行注銷手續(xù)是十分必要的。忽視這一程序可能會帶來非常嚴重的后果，其嚴重性與大陸公司在類似情況下未妥善處理的情況相當！絕對不要對此掉以輕心！閱讀完本文后，希望大家都能避免因疏忽而遭受重罰的風險！

今天，我們將通過鼎亨商務（微信號：zws2285）分享的一個實際案例，共同探討有關香港公司合規(guī)運營的重要話題。希望通過這次討論，能夠為大家提供有價值的參考信息，幫助您更好地管理自己的企業(yè)。

香港公司不運營不注銷的后果

香港公司如果停止運營但未進行注銷，可能會帶來一系列嚴重的后果：

??如果您收到了法院傳票并且未能在規(guī)定期限內支付高額罰款，那么您將面臨香港法院的進一步行動。忽視法院傳票會導致罰金持續(xù)增加，并且公司的董事和股東會在香港政府留下不良記錄，有可能被列入黑名單，存在被逮捕和詢問的風險。

??如果香港公司未遵循香港注冊處和稅務局的規(guī)定進行必要的運營和維護，這將影響董事和股東的出入境自由，導致他們在進出香港時遇到障礙，從而對業(yè)務活動產生負面影響。

??此外，香港的銀行會定期審查其客戶中香港公司的狀態(tài)。一旦發(fā)現這些公司未能維持良好的運營狀態(tài)，銀行有權決定關閉相關公司的銀行賬戶。

泉州林先生的警示：未注銷香港公司的后果

福建泉州的林先生在經過香港海關時意外被攔截，被告知他名下有一家自2018年起注冊卻從未注銷的香港公司，因長期拖欠“商業(yè)登記費及周年申報罰款”，累計欠款已超過8.6萬港幣。結果，林先生已被香港法院列入失信黑名單，并對其出入境進行了限制。

在這案例里，我們可以發(fā)現：

• 一個常見的誤解是認為不活躍的香港公司會自動注銷，但實際上并非如此。

• 林先生忽略了過去五年內公司注冊處發(fā)來的所有信件，而秘書公司似乎也沒有提醒。

• 他的銀行賬戶里仍有3000港幣未曾處理。

根據香港《公司條例》第15部的規(guī)定，以下是可能面臨的法律風險和影響：

「??對董事個人的影響」

• 若未能按時提交周年申報表，初次違規(guī)將被罰款870港幣，逾期則每月額外增加1740港幣罰款，最高可達34800港幣。

• 超過三年未處理上述問題，法院有權強制注銷公司，并將相關董事加入黑名單。

• 罰款總額超過5萬港幣，可能會限制董事的出入境自由并凍結其在香港的資產。

「??公司狀態(tài)的惡化」

• 在香港注冊處除名并不等同于合法注銷，仍需繳納罰款以恢復公司資格。

• 即使處于除名狀態(tài)，政府費用（如年審費、商業(yè)登記費）依舊產生。

• 銀行賬戶內的資金可能被劃扣用于抵債。

「?應對措施」

• 檢查公司狀態(tài)：訪問【香港公司注冊處網上查冊中心】，輸入公司編號查詢是否顯示“已告解散/除名”。

• 解決罰款并恢復注冊：補交所有逾期的周年申報表(NAR1表格)，清繳罰款并更新商業(yè)登記證，向高等法院申請“公司恢復令”，此過程大約需要3到6個月。

• 正式注銷公司：可以選擇自行辦理或通過專業(yè)服務機構如鼎亨商務(微信號：zws2285)協(xié)助處理，包括遞交《不反對撤銷注冊申請書》、發(fā)布公告等步驟，整個流程大約耗時2至3個月。

為了避免類似困境，請務必定期檢查您的公司狀態(tài)，不要等到遇到麻煩才采取行動。

香港公司注銷需滿足哪些條件？

要申請注銷一家香港公司，需符合以下條件：

• 公司的所有成員必須一致同意進行撤銷注冊。

• 公司尚未開始運營或經營業(yè)務，或者在提交撤銷申請前的三個月內處于非運營、無業(yè)務活動狀態(tài)。

• 確認公司沒有未償還的債務。

• 公司當前不涉及任何法律訴訟程序。

• 公司資產中不應包含位于香港的不動產。

• 如果該公司是控股公司，則其所有子公司的資產也不應包括位于香港的不動產。

• 必須取得稅務局局長簽發(fā)的《不反對撤銷公司注冊通知書》（簡稱“不反對通知書”）。

一旦滿足以上條件，即可進行公司注銷的申請。

香港公司注銷的形式、資料、流程

「??注銷形式」

香港公司的注銷可以通過以下幾種方式進行：

• 自愿撤銷注冊：這是一種主動的選擇，適用于決定終止運營的公司，通過申請撤銷注冊來正式結束公司的存在。

• 無力償債解散清盤：當一家公司面臨無法償還債務的情況時，可通過解散清盤的過程來完成其注銷程序。

• 法院命令解散：在某些情況下，法院可能會發(fā)出強制解散的命令，要求公司進行注銷。

「??所需資料」

為了順利完成香港公司的注銷，您需要準備以下文件和資料：

• 《私人公司或擔保有限公司撤銷注冊申請書》：這是向相關政府部門提交以申請注銷的關鍵文件。

• 《不反對撤銷公司注冊通知書》：此文件由稅務局等相關部門出具，表明他們對公司提出的注銷請求沒有異議。

• 公司注冊證書及商業(yè)登記證：這些是證明公司合法成立并運營的重要文件。

• 近一年度財務報表：提供公司最新的財務狀況概覽，有助于確保所有財務責任得到妥善處理。

• 股東和董事會議記錄：必須包含全體股東和董事同意公司注銷的決議，作為內部決策的正式記錄。

確保所有必要的文檔齊全且準確無誤，對于順利推進注銷流程至關重要。

「?注銷流程」

香港公司注銷的流程包括以下幾個步驟：

• 首先，向香港稅務局提交《不反對撤銷注冊申請書》，在申請中詳細闡述注銷的原因，并附上相關的證明文件。稅務局收到申請后會進行審核，若審核無誤，通常會在1到2個月內發(fā)出《不反對注銷通知書》。
  

• 接著，在獲得稅務局的《不反對注銷通知書》之后，需向香港公司注冊處提交《撤銷注冊申請書》，并附上該通知書及其他必要文件。注冊處在收到申請資料后會進行審查，一旦通過審查，將在3個月內發(fā)布第一份憲報公告。
  

• 若在第一份憲報公告公布后的公告期內無人提出異議，注冊處將在隨后的3個月發(fā)布第二份憲報公告，正式宣告公司被撤銷注冊。同時，注冊處會發(fā)放注銷回執(zhí)。整個注銷過程大約需要6至12個月，具體時間取決于稅務局和注冊處的工作進度。

香港公司注銷須知

?在申請公司注銷前，務必確保妥善處理公司名下的所有資產，否則這些資產將會被歸于香港政府名下。

?必須在商業(yè)登記證到期前至少52天向稅務局提交注銷申請。如果錯過了這個期限，則需要額外支付一年的年審和報稅費用。

?在注銷申請的過程中，與稅務局和注冊處保持密切且良好的溝通至關重要。確保對他們的查詢和要求做出及時響應，并留意官方憲報上發(fā)布的相關公告。

?一旦收到公司注銷回執(zhí)，應妥善保管，并立即通知合作伙伴及其他相關方，告知他們公司已完成注銷手續(xù)。

如果您需要香港公司業(yè)務及其海外相關業(yè)務

歡迎隨時咨詢鼎亨商務(微信號：zws2285)咨詢辦理

【版權聲明】本文內容及圖片均來源于自編和互聯網，版權歸原作者所有，本文圖片Designed by Freepik、unsplash，僅供學習參考之用，禁止用于商業(yè)用途，如有侵權，請聯系小編修改刪除。

鼎亨商務持有香港公司注冊處「信托或公司服務提供者牌照」，是客戶信賴的企業(yè)發(fā)展伙伴。我們專注于為全球企業(yè)量身打造卓越的企業(yè)成長藍圖，提供一站式、全方位的專業(yè)服務。從海內外公司注冊到審計稅務、財務咨詢，再到知識產權保護、企業(yè)融資及上市策劃，我們全方位覆蓋企業(yè)發(fā)展的每一個關鍵階段，助力企業(yè)穩(wěn)健前行，邁向成功巔峰。